Vive el Festival

El Cartagena Festival de Música es una iniciativa cultural de la Fundación Salvi que convierte a Cartagena en un punto de encuentro entre artistas, públicos, instituciones y profesionales del sector musical. Durante sus jornadas, la ciudad acoge conciertos, actividades académicas y experiencias culturales en escenarios patrimoniales, espacios culturales, hoteles y otros lugares emblemáticos.

La XXI edición se realizará del 9 al 17 de enero de 2027. Su realización articula múltiples capacidades: producción, atención de públicos, hospitalidad, comunicaciones, boletería, administración, coordinación artística, logística y soporte técnico.

Para la Fundación Salvi, el Festival debe generar valor más allá de su programación artística. Cada edición es también una oportunidad para transferir conocimiento, abrir oportunidades a jóvenes del territorio y fortalecer las capacidades humanas necesarias para producir proyectos culturales de alta calidad en Cartagena.

Es una iniciativa de formación, experiencia profesional y desarrollo de talento local. Esta convocatoria está dirigida a estudiantes de la Universidad de Cartagena que residen en Cartagena. Busca vincularlos a la operación real del Festival, combinando estudiantes que quieren aplicar sus conocimientos con quienes ya cuentan con experiencia y desean fortalecer su trayectoria en los sectores cultural, creativo, turístico y de eventos.

Las personas seleccionadas tendrán una modalidad de vinculación remunerada definida según la naturaleza de cada rol y la legislación aplicable.

• Ofrecer a jóvenes una experiencia práctica de aprendizaje en un festival internacional de música.
• Transferir conocimientos de producción, hospitalidad, comunicaciones, gestión y atención de públicos a talento local.
• Fortalecer la capacidad instalada de Cartagena para la realización de festivales, conciertos y proyectos culturales.
• Generar experiencia certificable que contribuya a las trayectorias académicas y profesionales de los participantes.
• Construir una cantera de talento local que pueda participar en futuras ediciones y otros proyectos culturales.

La convocatoria está dirigida exclusivamente a jóvenes entre los 18 y 25 años que sean estudiantes de la Universidad de Cartagena y residan en Cartagena, interesados en adquirir experiencia en los sectores cultural, creativo, turístico y de producción de eventos.

Entre los estudiantes que cumplan estos requisitos, se dará prioridad, de acuerdo con el perfil requerido, a quienes cursen programas afines a las funciones del Festival o acrediten experiencia previa relevante.

Buscamos combinar dos tipos de trayectorias dentro de la comunidad estudiantil de la Universidad de Cartagena: quienes quieran aplicar sus conocimientos en un entorno profesional real y quienes ya hayan adquirido experiencia y quieran fortalecer su trayectoria en el sector.

• Tener entre 18 y 25 años al cierre de la convocatoria.
• Ser estudiante de la Universidad de Cartagena.
• Residir en Cartagena.
• Contar con disponibilidad completa para las actividades asignadas entre el 8 y el 17 de enero de 2027.
• Participar en las jornadas de inducción y formación definidas para su rol.
• Demostrar responsabilidad, puntualidad, vocación de servicio, disposición para aprender y capacidad de trabajo en equipo.
• Cumplir los requisitos particulares del perfil seleccionado.

Las carreras y áreas de formación señaladas son orientativas y no excluyentes. Podrán postularse estudiantes de la Universidad de Cartagena residentes en Cartagena cuya formación, experiencia demostrable o competencias sean afines al perfil.

Cupos base estimados: 37 personas. La distribución podrá ajustarse de acuerdo con la programación definitiva y las necesidades del Festival. También podrá conformarse una lista de elegibles para eventuales reemplazos o necesidades adicionales.

• Cómo se estructura y opera un festival internacional.
• Protocolos de servicio, hospitalidad y experiencia de públicos.
• Coordinación entre producción, artistas, escenarios y aliados.
• Principios de producción cultural y gestión de eventos.
• Comunicación efectiva y resolución de situaciones en contextos de alta afluencia.
• Funcionamiento de boletería, accesos, camerinos, comunicaciones y producción, según el rol.
• Trabajo en equipos interdisciplinarios y bajo cronogramas reales de producción.

La experiencia combinará inducción, acompañamiento en campo y aprendizaje práctico. Los participantes estarán integrados a equipos liderados por profesionales del Festival.

El período general será del 8 al 17 de enero de 2027. El 8 de enero estará destinado principalmente a inducción, reconocimiento de sedes, preparación y actividades previas según el perfil. La programación individual dependerá del rol y de los eventos asignados.

Las actividades podrán desarrollarse en horarios diurnos o nocturnos, fines de semana y demás franjas requeridas por la programación, respetando las condiciones legales correspondientes a cada modalidad de vinculación.

La participación en el programa será remunerada. El reconocimiento económico se determinará de acuerdo con el número de días, jornadas y actividades asignadas a cada participante, según el rol y la programación del Festival.

La asignación de actividades y horarios se realizará previamente, teniendo en cuenta las necesidades de cada área, la programación de los eventos y la disponibilidad informada durante el proceso de selección.

Las condiciones específicas del reconocimiento económico y su forma de pago serán informadas a las personas seleccionadas antes del inicio de su participación.

1. Postulación. Diligenciamiento del formulario de inscripción a través del enlace indicado en esta convocatoria y presentación, en un único archivo PDF, de la hoja de vida, la carta de motivación y los soportes de estudios o experiencia que correspondan.
2. Preselección. Revisión del vínculo estudiantil con la Universidad de Cartagena (mediante un certificado de estudios o carnet estudiantil activo), la residencia en Cartagena, los demás requisitos, la trayectoria, la disponibilidad, la motivación y la correspondencia con los perfiles.
3. Entrevista virtual. Valoración de disponibilidad, comunicación, responsabilidad, trabajo en equipo y competencias específicas.
4. Asignación de perfil. Ubicación según formación, experiencia, competencias, disponibilidad y necesidades del Festival.
5. Formalización e inducción. Suscripción de los documentos aplicables y participación en la preparación previa.

Cuando el número de estudiantes elegibles de la Universidad de Cartagena residentes en Cartagena supere los cupos disponibles, se considerará especialmente el ajuste de cada persona al perfil requerido. Se priorizarán:

• Estudiantes cuya formación académica esté relacionada con el perfil.
• Estudiantes que acrediten experiencia previa relevante para el rol.
• Personas cuya formación o experiencia tenga correspondencia con las funciones requeridas.
• Interés demostrado por la cultura, la música, el turismo, los eventos o las industrias culturales y creativas.
• Disponibilidad durante el período requerido.
• Competencias de comunicación, responsabilidad y trabajo en equipo.
• Dominio de inglés u otros idiomas para los perfiles que lo requieran.

Quienes culminen satisfactoriamente su participación recibirán una certificación de la Fundación Salvi en la que se indicará el área, la experiencia desarrollada y el período de participación.

Con autorización para el tratamiento de datos, la Fundación podrá conformar una base de talento elegible para futuras ediciones y proyectos. El propósito es que Vive el Festival contribuya progresivamente a consolidar en Cartagena una red de jóvenes con experiencia real en producción y gestión cultural.

• Cumplir los horarios y actividades formalmente asignados.
• Participar en la formación obligatoria.
• Seguir los protocolos de seguridad, servicio y operación.
• Mantener un trato respetuoso con públicos, artistas, compañeros, aliados y equipos del Festival.
• Cuidar acreditaciones, materiales y elementos entregados.
• Mantener la confidencialidad de la información que tenga carácter reservado.
• Informar oportunamente cualquier novedad que impida cumplir una actividad.

La información suministrada durante el proceso de convocatoria y participación será tratada de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Fundación Salvi y la normativa colombiana aplicable.

Al aceptar su participación en el programa Vive el Festival, las personas seleccionadas autorizarán a la Fundación Salvi, de manera previa, expresa e informada, para realizar registros fotográficos, audiovisuales y sonoros durante las actividades del programa y del Cartagena Festival de Música, y para utilizar su imagen y voz con fines institucionales, culturales, educativos, informativos, de divulgación, memoria y promoción de la Fundación, del Festival y de sus programas.

Esta autorización comprenderá la publicación y difusión de dichos contenidos en los canales institucionales de la Fundación Salvi y del Cartagena Festival de Música, incluyendo páginas web, redes sociales, publicaciones, informes, piezas audiovisuales, material de prensa y demás medios de comunicación institucional, sin que dicho uso genere un reconocimiento económico adicional.